TIPPS & TOOLS
Meine Tools, Software, Hardware, Tipps
Da ich immer wieder nach Tipps und Tools gefragt werde, habe ich hier einige davon aus meinem Arbeitsalltag zusammengestellt. Für mich sind dies derzeit die Programme und Dinge, ohne die hier nichts laufen würde. Ob für dich die gleichen Anforderungen gelten, wirst du nur durch eigenes Testen erfahren können. Ich setze sie ein, da ich damit gut zurechtkomme und sie daher empfehlen kann. Auch stelle ich hier gern die Leistung/Produkte von Kolleginnen vor, von deren Arbeit ich überzeugt bin und diese daher guten Gewissens empfehle.
Aus diesem Grund handelt es sich hierbei auch zum Teil um Affiliate Links. Wenn du dort aufgrund meiner Empfehlung etwas erwirbst, erhalte ich dadurch eine kleine Provision, für dich ändert sich am Kaufpreis natürlich nichts.
Website / SEO
Webhosting
Meine Website liegt schon seit Jahren bei Raidboxes und ich bin völlig begeistert. Ladezeit, Leistung und Support sind grandios.
100 % Green Hosting.
Divi Theme
WordPress-Theme von Elegantthemes.
Für umfangreiche Seiten – viele Funktionen sind bereits integriert. So sparst du einiges an Plugins. Nutze ich schon seit Jahren und bin super zufrieden.
KWFinder
Mein Lieblingstool in Sachen Keyword-Recherche findest du bei Mangools: Der KWFinder hilft dir dabei, passende Keywords für deine Website zu finden und mit an Bord sind noch weitere großartige SEO-Tools.
Verträge
AV-Vertrag
Musterverträge und Video-Tutorials zu Auftragsverarbeitung, TOM, Geheimhaltung, Einwilligungserklärung von Lawlikes.
AGB für VAs
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Virtuelle Assistenten inkl. AV-Vertrag, VA-Vertrag, Geheimhaltungsvereinbarung von Lawlikes.
Einwilligungen
5-in-1 Einwilligungserklärung von Lawlikes. Hier findest du alles, was du zum Thema Einwilligung im Zusammenhang mit deinen Kunden brauchst: Basics, Testimonials, Events etc.
Datenschutz
eRecht24
Diese Plattform mit dem Angebot eRecht24 Premium nutze ich vom ersten Tag an: Für Impressum- und Datenschutzgenerator mit allen notwendigen Angaben, Tools und Tutorials. Eine Möglichkeit, das Abmahnrisiko zu minimieren.
Cookie Banner
Ein DSGVO-Plugin für WordPress: Pixelmate Plugin mit Opt-In Funktion von Lawlikes. Hilft dir dabei, die Website DSGVO-konform zu machen.
Fortbildung für VAs
Erfolgreich selbständig
Das Online-Coaching-Programm mit 9 Experten aus der Schweiz, Deutschland & Österreich, um dein Business auf das nächste Level zu heben. Damit du deine Zielgruppe automatisch anziehst. Für den Bereich SEO bin ich im Programm mit dabei.
E-Mail-Marketing
Das erfolgreiche Programm von Fidan Güntürkün gibt es jetzt als Selbstlernkurs: Die E-Mail Marketing Expertinnen Schmiede! Hier lernst du alles was du wissen musst, um E-Mail-Marketing als Dienstleistung in dein Angebot als VA aufzunehmen und professionell umzusetzen.
WordPress VA
Podcast Service als VA
Für alle Fragen rund um den Podcast findest du bei Yvette Philippens einen Workshop für Virtuelle Assistentinnen.
Die Möglichkeit, deine Kenntnisse in Sachen Podcast-Service zu perfektionieren und alle Fragen und Unsicherheiten endgültig aus der Welt zu schaffen.
Social Media für VAs
In diesem Mentoring-Programm von Lisa Hutschenreuter lernst du, wie du Social Media als Dienstleistung anbieten kannst. Hier bekommst du Videos, Audios, Checklisten und Gruppencalls, damit du mit einer neuen Spezialisierung an den Start gehen kannst.
VA Durchstarterkurs 2.0
Marketing / Organisation
elopage
Bei elopage habe ich alle meine Produkte eingestellt (Workbooks, Onlinekurse etc.). Für mich die perfekte Plattform für Onlineprodukte, denn auch die komplette Zahlungsabwicklung ist hier mit abgedeckt.
ActiveCampaign
Mein Newsletter-Tool mit einer Menge Funktionen, dennoch logisch in der Einrichtung und Anwendung. Nach einer Weile der Suche bin ich dort gelandet und feiere diesen Anbieter für die tollen Möglichkeiten.
Meistertask
Projektmanagement-Tool zur Planung von Kundenprojekten mit Zeiterfassung, Arbeitsabläufe, es gibt Checklisten u.v.m. Hier plane ich wirklich alles: Ich nutze Meistertask von Anfang an und bin sehr zufrieden damit.
Branding
Stockfotos
Hier findest du „meine“ Stockfotos: Mittlerweile sind ALLE Bilder (außer meinen eigenen) auf meiner Website und in meinen Produkten, Kursen & Workshops von Sophie Gerner. Sie bietet diese in der wunderschönen Membership „Darlingstock“ an.
Design your Feed
Im Online-Kurs „Design Your Feed“ von Saskia Rautzenberg lernst du, wie du deinen Feed in den Griff bekommst und deine visuellen Posts schnell und einfach erstellen kannst. Außerdem bekommst du Design-Tipps, worauf es bei der Gestaltung ankommt.
Finanzen / Buchhaltung / Versicherung
Kontist
Das ist ein superpraktisches Geschäftskonto fürs Online-Business: Übersichtlich und einfach zu handhaben. Dieses Tool ist bei mir schon von Anfang an im Einsatz und lässt sich problemlos mit dem Buchhaltungstool (bei mir Sevdesk) verknüpfen.
Sevdesk
Das ist mein Buchhaltungstool nach diversen anderen Versuchen. Ich nutze es inzwischen schon seit Jahren und bin sehr zufrieden. Funktioniert prima in der Verknüpfung mit dem Geschäftskonto von Kontist.
Stundensatz
Meine absolute Empfehlung, wenn du dir beim Thema Stundensätze noch unsicher bist: Der Onlinekurs Stundensatzkalkulation von Viola Wagner schafft alle Fragen aus der Welt und gibt dir ein solides Werkzeug von einer absoluten Expertin auf diesem Gebiet an die Hand.
Exali
Die Haftpflichtversicherung finde ich persönlich super wichtig: Damit bist du auf der sicheren Seite, wenn doch mal im Business-Alltag was schiefgeht. Die Exali bietet Angebote, die perfekt zum Onlinebusiness passen. Das war hier eine der allerersten Aktionen beim Start als VA.