TIPPS & TOOLS

Meine Tools, Software, Hardware, Tipps

Da ich immer wieder nach Tipps und Tools gefragt werde, habe ich hier einige davon aus meinem Arbeitsalltag zusammengestellt. Für mich sind dies derzeit die Programme und Dinge, ohne die hier nichts laufen würde. Ob für dich die gleichen Anforderungen gelten, wirst du nur durch eigenes Testen erfahren können. Ich setze sie ein, da ich damit gut zurechtkomme und sie daher empfehlen kann. Außerdem stelle ich hier die Fortbildungsangebote von Kolleginnen vor, von deren Arbeit ich überzeugt bin und diese daher guten Gewissens empfehle.

Aus diesem Grund handelt es sich hierbei auch zum Teil um Affiliate-Links (*). Wenn du dort aufgrund meiner Empfehlung etwas erwirbst, erhalte ich dadurch eine kleine Provision, für dich ändert sich am Kaufpreis natürlich nichts.

Rechtliche Grundlagen

Mockup AV-Bundle Auftragsverarbeitung

Lawlikes – AV Bundle

Das AV-Bundle von Lawlikes war eines der ersten Tools, die ich beim Start angeschafft habe. Hier ist alles enthalten, was du als VA beim Start an Vertragsunterlagen brauchst. Ich wollte damals rechtlich gleich gut aufgestellt sein und mir hat dieses Bundle sehr dabei geholfen.

Mockup AGB für VAs

Lawlikes – AGB für VAs

Die AGB von Lawlikes hatte ich nicht von Anfang an, habe sie aber dann doch so schnell wie möglich dazu genommen. Dank der Vorlagen, Module und Videos ist es leicht, alles für das eigene Business anzupassen. AGB machen das Leben im Online-Business auf jeden Fall deutlich entspannter.

Mockup erecht24 Datenschutz

eRecht24

Diese Plattform mit dem Angebot von eRecht24 Premium nutze ich vom ersten Tag an: Für Impressum- und Datenschutzgenerator mit allen notwendigen Angaben, Tools und Tutorials. Eine Möglichkeit, das Abmahnrisiko zu minimieren, auch für Kundenprojekte geeignet.

Mockup Real Cookie Banner

Real Cookie Banner

Ein leistungsstarkes WordPress-Plugin, um deine Website DSGVO-konform aufzusetzen. Meines Erachtens zurzeit das beste Tool in dem Bereich: Umfangreiche Möglichkeiten und leicht einzurichten.

Mockup Pixelmate Cookie Banner

Pixelmate

Ein Cookie-Banner von Lawlikes, dass ich auch hier auf meiner eigenen Website nutze. Der Vorteil: Einmalkauf statt Abo, es ist sehr leicht einzurichten und daher perfekt geeignet für kleinere Websites.

Website & SEO

Mockup KW Finder Keyword-Recherche

KW Finder – Mangools

Mein Lieblingstool seit Jahren in Sachen Keyword-Recherche findest du bei Mangools: Der KWFinder hilft dir dabei, passende Keywords für deine Website zu finden und mit an Bord sind noch weitere großartige SEO-Tools.

Mockup SE Ranking SEO Analyse

SE Ranking

Das perfekte Tool für eine wirklich umfangreiche SEO Analyse. Super übersichtlich, von Keyword-Recherche über Rankings bis hin zum kompletten Audit und noch viel mehr. Mein Analysetool für Kundenarbeit rund um SEO-Audit und Beratung.

Mockup Neuronwriter

Neuronwriter

Mit diesem Tool erstelle ich meine Texte für Blogbeiträge. Der Vorteil gegenüber einfachen Testprogrammen ist, dass hier schon im Schreibprozess auf Keywords optimiert werden kann und Infos über den Wettbewerb direkt im Prozess berücksichtigt werden können.

Mockup Raidboxes Webhosting

Raidboxes

ist schon seit Jahren mein Webhoster und ich bin völlig begeistert. Ladezeit und Leistung, sind prima, das Dashboard ist super übersichtlich. Der Support ist superschnell, kompetent und einfach grandios.
100 % Green Hosting.

Mockup Divi Theme WordPress

Divi Theme

Ein WordPress-Theme von Elegant Themes. für die perfekte Gestaltung deiner Website. Es ist sehr umfangreich: Viele Funktionen sind bereits integriert. So sparst du einiges an Plugins. Nutze ich schon seit Jahren und bin super zufrieden.

Fortbildung

Lernkurs Datenschutz intensiv Karin Steffens

Datenschutz

Das ist dein Kurs, wenn du endlich Ruhe in dieses Thema bringen willst. Ich habe den Kurs selbst Anfang 2025 gebucht und bin wirklich begeistert von den extrem hilfreichen Inhalten.

Mockup Social Media Assistant

Social Media Assistant

Dieser Intensivkurs für Virtuelle Assistentinnen ist ein Selbstlernprogramm mit Betreuung. Du lernst, Social Media professionell als Dienstleistung anzubieten.

Mockup WordPress VA

WordPress VA

Träumst du davon, WordPress als Dienstleistung anzubieten? Im Gruppenprogramm von Stefka bekommst du das komplette Know how für deinen Start als WordPress VA.
Mockup Coaching Fellows

Coaching Fellows

Das ist deine Membership, wenn du deine Coaching-Kompetenzen stetig verbessern möchtest und gleichzeitig kollegialen Austausch suchst.

Ich bin selbst seit 2024 hier als Gastdozentin dabei und kann die Plattform wirklich sehr empfehlen.

Mockup Erfolgreich Selbständig

Erfolgreich Selbständig

Das Online-Coaching-Programm mit Experten aus der Schweiz, Deutschland & Österreich. Hier lernst du, dein Business auf das nächste Level zu heben, damit deine Zielgruppe dich findet.

Hier bin ich seit 2021 für das Modul SEO dabei.

Mockup E-Mail Marketing Expertinnen Schmiede

E-Mail Marketing Expertinnen Schmiede

Das Programm von Fidan ist seit vielen Jahren DIE Fortbildung, wenn du E-Mail Marketing als Dienstleistung anbieten möchtest.

Mockup Digital Hero Academy

Digital Hero Academy

Das ist die Plattform für dich, wenn du eine Digital-Marketing-Ausbildung für VAs suchst. Bei Ari & Tom kannst du dich umfassend im Bereich Website-Erstellung, E-Mail-Marketing und Onlinekurse fortbilden.

Ich bin hier seit 2023 mit dem Modul SEO dabei.

Mockup Achtsam sichtbar

Achtsam sichtbar

Sichtbar werden auf Instagram mit dem Selbstlernkurs von Lisa. Hier lernst du, wie du dein Business auf Instagram zur Sichtbarkeit bringst. Lisa gibt dir hier ihre Strategien an die Hand.

Mockup VA Bundle

VA Bundle

Wenn du noch auf der Suche nach deiner Spezialisierung bist: Hier findest du die Antwort! Im VA Bundle von Nadine stellen dir 11 Expertinnen ihre Dienstleistung vor.  Ich präsentiere hier SEO für VAs.

Planung & Marketing

Mockup ablefy Onlineshop

ablefy

Bei ablefy (ehemals elopage) habe ich von Anfang an alle meine Produkte eingestellt (Workbooks, Onlinekurse etc.). Für mich die perfekte Plattform für Onlineprodukte, denn auch die komplette Zahlungsabwicklung ist hier mit abgedeckt.

Mockup Meistertask Projektmanagement

Meistertask

Projektmanagement-Tool zur Planung von Kundenprojekten mit Zeiterfassung, Arbeitsabläufen, Vorlagen, Checklisten u.v.m. Hier plane ich wirklich alles: Ich nutze Meistertask von Anfang an und bin sehr zufrieden damit.

Notion

Notion

Dieses Projektmanagement-Tool kommt bei mir ergänzend zum Einsatz: Alle sensiblen Daten verarbeite ich in Meistertask, aber die Datenbanken in Notion sind für Ressourcensammlungen einfach unschlagbar.

Mockup ActiveCampaign E-Mail-Marketing

ActiveCampaign

Mein Newsletter-Tool für viele Jahre, mit einer Menge Funktionen, logisch in der Einrichtung und Anwendung. Definitiv aktuell das Tool mit den meisten Möglichkeiten und daher der „Platzhirsch“.

Neuronwriter Brevo

Brevo

Das ist inzwischen mein Tool für E-Mail-Marketing geworden. Es gibt ein paar Einschränkungen, aber für meine Bedürfnisse ist es völlig ausreichend. Das schönste: Es ist ein europäisches Tool und DSGVO-konform.

Mockup Cleverreach

Cleverreach

Das war mein E-Mail-Marketing Tool beim Start 2018. Da ich damals unbedingt glaubte, ein Tag-basiertes Tool zu brauchen, hatte ich zu C gewechselt. DSGVO-konform, da deutsches Tool.

Gestaltung

Mockup Affinity

Affinity

Das war und ist meine Alternative zur Adobe-Welt: Profitool mit wirklich umfassenden Funktionen. Das Tool besteht aus 3 separat erhältlichen „Teilen“: Photo, Publisher, Designer. Sehr bezahlbare Lösung, da jeweils Einmalkauf.

Mockup Canva Bildbearbeitung

Canva

Auch wenn hier noch andere Grafiktools am Start sind: Ohne Canva geht hier gar nichts! Hier gestalte ich (fast) alles, besonders wenn es zackig gehen soll.

Ich nutze Canva für Social-Media Grafiken, Präsentationen, Workbooks, Checklisten und noch so vieles mehr.

Mockup Darlingstock Stockfotos

Darlingstock

Hier findest du „meine“ Stockfotos: Mittlerweile sind ALLE Bilder (außer meinen eigenen) auf meiner Website und in meinen Produkten, Kursen & Workshops von Sophie Gerner. Sie bietet diese in der wunderschönen Membership „Darlingstock“ an.

Grundlagen Online-Business

Mockup exali Versicherung

exali

Die Haftpflichtversicherung finde ich persönlich super wichtig: Damit bist du auf der sicheren Seite, wenn doch mal im Business-Alltag was schiefgeht. Die Exali bietet Angebote, die perfekt zum Onlinebusiness passen. Das war hier eine der allerersten Aktionen beim Start als VA.

Mockup Kontist

Kontist

Das ist ein superpraktisches Geschäftskonto fürs Online-Business: Übersichtlich und einfach zu handhaben. Dieses Tool ist bei mir schon von Anfang an im Einsatz und lässt sich problemlos mit dem Buchhaltungstool (bei mir Lexware Office) verknüpfen.

Mockup Lexware Office Buchhaltung

Lexware Office

Das ist, seit 2018, nun schon mein drittes Buchhaltungstool nach diversen anderen Versuchen. Ich bin mit den Vorgängern immer wieder an Grenzen gestoßen und hoffe, dass es jetzt endlich dabei bleibt. Funktioniert prima in der Verknüpfung mit dem Geschäftskonto von Kontist.

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